HR-Specialist Payroll & Personalwesen (m/w/d)

Jobbeschreibung Voll-/Teilzeit (mind. 30 h) | Unbefristet | ab sofort 2 Millionen Gäste, 65 Millionen Euro Umsatz, knapp 1.000 Mitarbeiter – und ein Wachstumskurs, der sich in den nächsten drei Jahren vervielfachen wird. Für dieses Tempo suchen wir Verstärkung im Herzen unserer HR-Administration: Menschen mit Payroll-Expertise, die auch Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse sicher im Griff haben.

DAS ERWARTET DICH BEI XIAO Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen Flexible Arbeitszeiten Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt orientiert an Ihrer Expertise Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Regelmäßige Teamevents Verpflegungsmöglichkeiten während der Arbeitszeit in unseren XIAO-Restaurants Eigenverantwortliche Arbeit mit breitem Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket DAS KÖNNTE DEIN AUFGABENGEBIET SEIN Payroll & Abrechnung: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt sowie GASTROMATIC, inklusive Auswertungen und Statistiken – für 200-250 Mitarbeiter an 4-5 Standorten (in Vollzeit) Personaladministration: Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Ein- bis Austritt sowie Pflege der Personalstammdaten und Arbeitszeitkonten Vertrags-, Bescheinigungs- und Zeugniswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden Beratung: Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen für Mitarbeitende und Führungskräfte Schnittstellenarbeit: Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung sowie digitale Archivierung abrechnungsrelevanter Dokumente Stellenanforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll (zwingend erforderlich) Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, wünschenswert Grundkenntnisse im Arbeitsrecht Sichere Anwenderkenntnisse mit DATEV Lohn und Gehalt, idealerweise GASTROMATIC, sowie Microsoft 365 Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Selbstständige, akkurate und strukturierte Arbeitsweise sowie eine diskrete, vertrauenswürdige und teamfähige Persönlichkeit Klingt nach einer spannenden Herausforderung?