Office Manager

Hou jij ervan om teams te ondersteunen en mensen te ontvangen met een glimlach? ACT agency, hét reclamebureau dat barst van de creativiteit, zoekt een enthousiaste Office Manager om ons team te versterken. Als jij klaar bent om jouw organisatorische vaardigheden naar een hoger niveau te tillen en een onmisbare schakel te worden binnen ons jonge en bruisende bureau, dan is deze vacature jou op het lijf geschreven!

Taken Als Office Manager bij ACT agency krijg je de kans om een centrale rol te vervullen in onze dagelijkse kantooractiviteiten. Je werkt zij aan zij met ons energieke team van reclameprofessionals en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde!

Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en speelt een cruciale rol in het reilen en zeilen van ons kantoor. Van pandbeheer tot het verwelkomen van bezoekers en van het regelen van kantoorbenodigdheden tot het organiseren van inspirerende evenementen - jij bent de spin in het web. Onze idealie kandidaat is een horecatijger die ervan houdt om andere mensen te helpen en te ontzorgen.

Beheer van de algemene e-mail- en telefoon, met een frisse en vriendelijke tone of voice die voor een glimlach bij onze klanten zorgt. Ontvangen en begeleiden van bezoekers met een warm welkom en een dosis charme. Coördineren van vergaderingen en deels processen, met ondersteuning van onze proces-manager, en het opstellen van documentatie die zowel professioneel als eigentijds is, zodat alle neuzen dezelfde kant op staan.